Assistant(e) en gestion administrative des RH (H/F)

Les missions du poste

L'Urssaf Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage. Son organisation comprend un siège régional (Bruges) et 6 sites au sein des départements (Périgueux, Bruges, Mont-de-Marsan, Agen, Billère et Anglet) et compte environ 800 collaborateurs.

Dans le cadre d'un départ à venir, l'Urssaf Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative des Ressources Humaines au sein du pôle Gestion Administrative du Personnel sur le site de Billère.

Le pôle Gestion Administrative du Personnel est composé d'un Responsable de service et de 8 collaborateurs, répartis sur 6 sites physiques.

Activités principales :
- Assurer l'ensemble de la gestion administrative relative à la situation du collaborateur de son entrée à sa sortie (formalités d'embauche, gestion de la mutuelle et de la prévoyance, établissement des documents de fin de contrat, portabilité.)
- Assurer la gestion des temps de travail (suivi de l'absentéisme en conformité avec la réglementation légale et conventionnelle applicable) et garantit sa mise à jour dans le SIRH
- Assurer la gestion des arrêts de travail (maladies, TPT, AT, établissement des avenants aux contrats de travail, DSN événementielles, recouvrement des IJSS en relation avec les organismes partenaires.) et le suivi de la médecine du travail en lien avec les obligations légales (visite de reprise, d'embauche, de mi- carrière.)
- Réaliser la mise à jour du dossier en veillant à la qualité des informations transmises : rassemblement, suivi des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, gestion des titres restaurants.) et élaboration des frais de déplacements, des frais des administrateurs et du CPSTI (Conseil de la protection sociale des travailleurs indépendants)
- Conseiller et orienter les collaborateurs et les managers dans la gestion des RH : gestion des différents canaux de communication, réponses aux sollicitations spontanées.
- Contribuer à la mise en œuvre d''actions ou d''outils de gestion RH dans un process d'amélioration continue en lien avec la maitrise d'activité et le contrôle interne
- Participer au déploiement de différents projets internes RH et en lien avec la RSO (Responsabilité Sociale des Organisations)

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de vos aptitudes.

Compétences clés :
- Posséder des connaissances sur le calcul de la paie
- Savoir créer un climat de confiance
- Le candidat devra faire aussi preuve de capacités d'analyse et de synthèse, et devra savoir travailler en équipe dans un bon état d'esprit.

Expérience dans la gestion administrative requise.

Informations complémentaires :
- Date prise de poste : mi juillet ou début septembre 2025
- Rémunération : 2008.88€ brut mensuel sur 14 mois + prime d'intéressement
- Avantages : horaires variables, carte ticket restaurant (valeur faciale : 11.60€), mutuelle, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%, forfait mobilité, télétravail (sous conditions).

Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien de motivation le 30 juin 2025 sur le site de Billère (64).